En el día a día de una empresa o trabajo son muchas las situaciones que tenemos que controlar. Vamos a dar un repaso a todo lo que tiene que valorar una empresa o empresario sobre la reducción de jornada. Se pretende que no haya dudas a la hora de negociar estas mismas entre trabajador y empresa.
Quién puede solicitar la reducción de jornada
Existen dos orígenes para llegar a una reducción de horas laborales. Esto puede ser por demanda de la empresa o a petición del trabajador. En el primer caso se suele alegar motivo de producción, y en el segundo la búsqueda de la conciliación familiar. Es importante conocer los derechos de cada parte en ambas situaciones.
En los dos casos la reducción puede ser temporal o definitiva. Y es posible llegar a acuerdos amistosos sobre todas las condiciones. Se redactan las horas de trabajo, el nuevo horario y todas las condiciones, y se plasman en un anexo al contrato. De lo contrario habrá que ceñirse a la ley y, si es necesario, abrir un proceso judicial.
Reducción de jornada laboral desde la empresa
Lo primero que la empresa tiene que considerar es el marco jurídico de la jornada laboral. Y, por supuesto, tener muy presente el estatuto de trabajadores.
Debemos saber la duración, en horas, del contrato del trabajador en cuestión que quiere solicitar dicha rebaja en su horario, o al que se le quiere reducir por parte de la empresa. Sabiendo siempre que la duración máxima de los contratos es de 40 horas semanales valorado en el conjunto del año, y que la distribución de dichas horas puede ser de forma regular o irregular. Este control horario puede contabilizarse fácilmente con un software de control horario. Y, por supuesto, deberá quedar reflejado en un registro horario. El trabajador podrá disfrutar de fiestas y permisos, con derecho a remuneración, sin contarse como reducción de jornada laboral.
Ahora bien, la empresa sólo podrá realizar reducción de jornada laboral por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, o derivadas de fuerza mayor. Es decir, para explicarlo de forma más concreta, la empresa en cuestión que quiera disminuir dichas horas de un contrato, y según la última reforma laboral de reducción de jornada, tendrá que realizar una reducción de jornada laboral por crisis. Esta será la única manera por la que, tras una firma de contrato, la entidad puede realizar la comunicación de reducción de jornada a su empleado. Podríamos hablar de «fuerza mayor».
Toda reducción puede plantearse si los motivos son considerables. Y, si la reducción de jornada es temporal, hablaríamos de un expediente de regulación temporal de empleo.
Reducción de jornada laboral por el trabajador
Por parte del empleado, solicitar reducción de jornada laboral tras la mencionada reforma, es más sencillo que para una entidad. Aunque claramente se necesitan motivos para la reducción de jornada laboral, concretos y demostrables. Aquí os mencionaremos algunos de estos motivos o requisitos por los que se podrán llevar a cabo la petición y escritura del modelo de carta de solicitud de reducción de jornada laboral. Con ello suele buscarse la compatibilidad entre horas trabajadas y necesidades personales del empleado.
Según el motivo para la reducción de jornada laboral voluntaria, alguno conllevará una rebaja proporcional del salario. La disminución de la jornada sólo podrá ser entre el 12,5% (un octavo) y el 50% de su jornada diaria, nunca días enteros. E igualmente habrá que trabajar las horas definidas dentro del horario prefijado.
Ahora os enumeramos las razones por las que se puede llevar a cabo el tema tratado:
- Periodo de lactancia de un hijo. Las madres trabajadoras disponen de 16 semanas para cuidar a su niño recién nacido con su sueldo completo. Tras este periodo, si no les es suficiente, pueden pedir esta reducción de jornada laboral por maternidad que está enfocada a la lactancia.
- Reducción de jornada laboral por cuidado de hijos o de dependientes. Es es decir, guarda legal, aunque sólo en caso de un menor de 12 años, o de un discapacitado que no trabaje y necesite de cuidados. Aquí abarcaríamos hasta un segundo grado de consanguinidad.
- Cuidado de menor que sufre una enfermedad grave: la reducción podría ser de un mínimo del 50% hasta un 99%. En este caso el trabajador recibiría, además del salario correspondiente a las horas trabajado, un complemento de parte de la mutua aseguradora.
- Nacimiento de hijos prematuros.
- La reducción de jornada laboral por estudios no existe como tal, sino que se pueden realizar contratos de formación, formalizados de acuerdo con la legalidad, para poder asistir tanto al trabajo como a la formación. De la misma forma que sucede con estudiantes en prácticas acogidos por una entidad.
La base de cotización antes de la reducción se mantiene durante dos años para el caso de 12 años y un año para el resto de casos.
La reducción de jornada laboral queda matizada en los artículos del Estatuto de Trabajadores (ET), concretamente en el Art.34 y Art.37 de este texto publicado en el Boletín oficial del Estado (BOE).
Por último, además de esta reducción, el trabajador también podría plantear el establecimiento de la adaptación de jornada a la carta. Ésta se caracteriza por no ver modificado el número de horas de trabajo, sino su distribución, y por el derecho de la empresa a aceptar o no.
Condiciones del Plan MECUIDA
El coronavirus trajo unas condiciones especiales para todos, y para combatirlas se han creado unas herramientas excepcionales, como son los ERTE. Y hablando de reducción de jornada y la covid-19, nos encontramos con el Artículo 6 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo. Con él, el Estado ha querido proteger a aquellos trabajadores que la pudiera necesitarla debido a la pandemia.
Todavía no hemos vuelto a la normalidad. Por ello, una nueva prórroga asegura el Plan MECUIDA hasta el 28 de febrero de 2022. Así se cumplirá prácticamente un año desde que entrara a disposición. Al igual que los ERTE, instrumento que va de la mano de este plan.
A diferencia de lo visto anteriormente, lo que dicta este Real Decreto es que el trabajador tiene la posibilidad de una reducción de jornada de hasta el 100%. La reducción de salario sería proporcional también. Pero además, en este caso no existe el requisito de que la persona a cuidar no disponga de empleo o medio de vida propio. Igualmente tiene que ser pactado con la empresa y los motivos de acogerse a este plan deberán ser adecuados.
Este mecanismo sirve, por ejemplo, para poder estar en casa con algún hijo en caso de que su clase del colegio haya sido confinada.
¿Es posible despedir a un empleado en reducción de jornada?
La respuesta es sí, pero con cuidado. Es importarse cerciorarse con el abogado o asesor legal de si el empleado está en algún supuesto protegido. Y tener motivos suficientes para que no puedan acusarnos de despido por estar bajo un reducción de jornada y caer en la nulidad, lo que nos llevaría a unos costes mayores. Además la indemnización de un despido objetivo iría en base al su salario habitual, sin la reducción de jornada.
Buenos días, llevo 21 años en la misma empresa a jornada completa, me puede interesar realizar una jornada reducida pero sin ningún motivo de los anteriores, yo creo que a la emprea tb le puede interesar. Si me aceptan la reducción puedo in cambiando de jornada completa a reducida siempre que nos interese a la emprea y a mi??? es decir en un mismo año puedo cambiar varias veces de jornada completa a parcial y viceversa??? Gracias.
Hola Susana. Se puede cambiar la jornada tantas veces como se quiera. Siempre que exista un acuerdo entre ambas partes. Un saludo.
En el caso de tener una reducción de jornada por guarda legal en la que reduces en jornadas completas /año en lugar de horas/ dia, si tienes una IT durante la cual no tienes ningún día de reducción,afecta está IT al cómputo o cálculo de los días de reducción/año?
Hola Natalia. Ese caso tan peculiar debe ser analizado por un experto laboralista. Espero encuentres solución. Un saludo.
Trabajo en una empresa de unos 30 trabajadores. Tengo compañeras que han solicitado ir siempre de mañanas por reducción de jornada, yo también he reducido jornada podria pedir ir siempre de mañana tb o me pueden decir que somos muchas? En ese caso tienen preferencia ellas por ya haberlo pedido? Gracias
Hola Asunción. Sería un caso complejo donde valorar múltiples variables. Lo ideal sería llegar a un acuerdo. De lo contrario, podría tratarlo un experto laboralista. Un saludo.
Hola buenos día,podría pedir una reducción de jornada sin ningún motivo!?
Hola Leidy. Siempre se puede tratar de negociar con la empresa pero, sin motivo, la ley no estará de tu parte. Un saludo.
Acabo de pedirme una reducción por estudios de duración de 8 meses, estoy viendo que el curso no me termina de convencer, que pasaría si mantengo la reducion pero no asisto clase
Gracias
Hola Ana. Conviene hablarlo con la empresa para evitar problemas. Un saludo.
Buenas, si me acojo a una RJ voluntaria pues la empresa la acepta, no se pierde antigüedad en la empresa, correcto??.
Antigüedad nunca se pierde en cualquier caso de RJ????
Hola Iratxe. No, la antigüedad en reducción de jornada se mantiene. Un saludo.
Buenas, puedo hacer prácticas profesionales en un banco y trabajar al mismo tiempo?
Tengo un contrato indefinido y llevo varios años trabajando en una empresa a jornada completa. Mi empresa me despedirá por no poder cumplir mi horario laboral si estoy en practicas en otra empresa? Puede mi empresa reducirme la jornada laboral a jornada parcial para poder hacer las practicas que necesito hacer en otra empresa? Gracias
Hola Lorena. Ese caso debe ser atendido por alguna asesoría en derecho laboral o similar. Un saludo.
Hola, estoy en la misma situación. ¿Qué hiciste?
Buenos días,
Trabajo en comercio de un centro comercial desde 2013, tengo un contrato de 35h (lunes a sábado). Un año después firmamos una cláusula en la que los domingos también teníamos que trabajar, pero años después, en 2020 pedi reducción de jornada a 30h, (5h diarias de lunes a sábado). Mi duda es si es obligatorio trabajar los domingos ya que tengo que cuidar de mi hija de 10 años, y de ser obligatorio, tengo que trabajar 5h, o las 8h que me dicen?. Muchas gracias
Hola Elena. Para resolver ese caso tan concreto te recomiendo consultar a un experto en derecho laboral. Un saludo.
Hola, tras reducirme la jornada laboral, van a ponerme un jefe más y nuevo para poder llevar a cabo un proyecto que hasta hace dos días iba a llevarlo yo. Entiendo que lo hacen por mi reducción de jornada. ¿puede la empresa hacer eso?
Hola María. La empresa puede haber concedido el liderazgo del proyecto a tu nuevo jefe por diferentes motivos. Y lo cierto es que no me es posible saber si se debe a la reducción de jornada. Cada empresa tiene sus criterios y sistemas organizacionales. Un saludo.
Buenas tardes,
Tuve reducción de jornada por cuidado de menor en 2021. Actualmente he vuelto a mi jornada habitual.
Puedo pedir de nuevo reducción de jornada en el 2023 también por cuidado del menor si lo necesito?
Gracias
Hola Nayra. Puedes solicitar la reducción de jornada tantas veces como necesites siempre que se cumplan los requisitos legales para ello. Un saludo.
Buenas tardes,
He reducido mi jornada de 40 a 20 horas desde hace un mes. Resulta que en septiembre cobro una paga extra . Tengo entendido que para el cómputo es a año vencido, pero me la han pagado a razón de 20 horas. Es correcto? No deberían hacer la parte proporcional?
Hola Aurora. La forma en la que se pagan las horas extra depende de cada convenio y el contrato de trabajo. Te recomiendo revisarlo para saber qué dice al respecto. Un saludo.
Buenos días,
Quisiera reducir mi jornada laboral sin estar incluido en ninguno de los supuestos anteriores, pero creo que a la empresa también le podría interesar. Es posible reducir jornada si hay mutuo acuerdo? Cómo afectaría a mis derechos (Indemnizacion, antigüedad etc) y cotizaciones? Gracias, un saludo
Hola Alberto. En ese caso la empresa no estaría obligada a conceder la reducción de jornada, pero por supuesto que puede haber un acuerdo. En ese caso, tu salario sería reducido. Sin embargo, aun con jornada parcial, los días cotizados serían los mismos siempre que se trabajan cinco días o más a la semana. Un saludo.
Hola buenos días.
Quisiera reducirme la jornada laboral por hijo menor de 12 años. Trabajo en una uci con turnos de 12horas. Desde la gerencia del Hospital, me indican que si me quiero reducir me tendría que ir a otra unidad hospitalaria.
Yo quiero seguir en mi servicio tal y como se indica en mis nóminas. Porque además es el único del Hospital con ese horario. Si me marchara a otra unidad implicaría tener que hacer más días a la semana para llegar al mismo porcentaje de reducción.
Mi pregunta es me pueden obligar a cambiar de servicio??
Gracias de antemano
Hola Pablo. El sector público puede tener algunas peculiaridades. Éstas deben estar marcadas en el convenio. Un saludo.