Nueva ley de registro horario de trabajadores
La digitalización, la única garantía.
Una tarea obligatoria de realizar
En mayo de 2019 entraba en vigor el Real Decreto-ley 8/2019
Con él, todas las empresas tienen que realizar el registro horario de todos los trabajadores, sin discriminación por el tipo de empleo y el tipo de jornada que se realice.
Ahora digitalmente
Desde el Ministerio de Trabajo, liderado por Yolanda Díaz, quieren que el método digital sea el único válido para realizar el registro de la jornada. Las empresas deberán contar con una herramienta que lo facilite. Parece que esta nueva obligatoriedad será una realidad en el momento en que se apruebe la reducción de la jornada, un compromiso para 2024 que sirvió para poder formar Gobierno. Con ello quieren que desde Inspección accedan al registro en tiempo real y que puedan detectar irregularidades de manera telemática.
La digitalización también servirá para acelerar los procesos de la empresa
¿Cómo cumplir con una normativa en continuo cambio?
Cambios en la normativa de registro horario digital a lo largo del tiempo
LAS JORNADAS PARCIALES
El Estatuto de los Trabajadores recogía la obligación de ese registro diario y mensual.
2014
RECOMENDACIÓN DESDE EUROPA
2015
REAFIRMACIÓN DE LA IDEA
La Audiencia Nacional interpreta que ya existía una obligación del registro diario de todas las horas trabajadas.
2015
EL REGISTRO DE HORAS EXTRA
El Pleno de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo se basa en el Estatuto de los Trabajadores para acotar el registro.
2017
EL CONGRESO APRUEBA LA REFORMA
El Estatuto de los trabajadores debía contemplar la obligación de registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada trabajador.
2017
ENTRADA EN VIGOR GENERALIZADA
El Real Decreto-ley 8/2019 estableció firme y difinitivamente esta medida para todos los trabajadores.
2019
PROHIBICIÓN DEL FICHAJE BIOMÉTRICO
El Comité Europeo de Protección de Datos no permite recopilar estas información personal.
2023
SÓLO VÁLIDO EL REGISTRO DIGITAL
El Gobierno endurecerá las medidas y las sanciones relacionadas.
2024
¿Cómo debe ser el registro para ser válido legalmente?
Registro válido
Registro erróneo
Digital
Sistemas con los que es posible operar desde diferentes lugares y dispositivos. Próximamente obligatorio.
Analógico
Métodos en papel o cualquier no digital.
Exacto
Deben reflejar la hora de entrada y salida de cada turno, la fecha, el número total de horas diarias trabajadas, y los datos de la empresa y del trabajador.
Impreciso
Sólo se ficha al salir o al entrar, o se omite alguno de los otros datos necesarios.
Archivado correctamente
Debe conservarse correctamente durante cuatro años y estar a disposición de Inspección, trabajadores y sus representantes.
Registro no disponible
No se guarda el registro o se realiza de forma desorganizada.
Sistemas seguros
Registros con aplicaciones, tarjetas, dispositivos RFID, enlaces web, etc.
Sistemas biométricos
Ponen en peligro datos físicos de los empleados.
¿Cómo debe ser el registro para ser válido legalmente?
Registro válido
Digital
Sistemas con los que es posible operar desde diferentes lugares y dispositivos. Próximamente obligatorio.
Exacto
Deben reflejar la hora de entrada y salida de cada turno, la fecha, el número total de horas diarias trabajadas, y los datos de la empresa y del trabajador.
Archivado correctamente
Debe conservarse correctamente durante cuatro años y estar a disposición de Inspección, trabajadores y sus representantes.
Sistemas seguros
Registros con aplicaciones, tarjetas, dispositivos RFID, enlaces web, etc.
Registro erróneo
Analógico
Métodos en papel.
Impreciso
Se omite alguno de los datos necesarios para establecer el registro legal.
Registro no disponible
No se guarda el registro o se realiza de forma desorganizada.
Sistemas biométricos
Ponen en peligro datos físicos de los empleados.
¿Qué sanciones supone realizar mal el registro horario de jornadas?
Infracciones Leves
Como no poner los registros en disposición de los empleados.
*Entre 60 y 625 euros
Infracciones Graves
Como errores en los registros.
*Entre 626 y 6250 euros
Infracciones Muy Graves
Como superar el número de horas extra permitidas.
*Entre 187.515 euros
*Los importes de infracción aumentarán con los nuevos cambios
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¿Qué métodos de registro no están permitidos?
Huella dactilar
Reconocimiento facial
Lector de iris
Reconocimiento de la palma
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