Control horario con geolocalización
Registra la jornada de tus equipos con la ubicación de cada fichaje. Sin rastreos, sin papeles y cumpliendo la ley.
EL SISTEMA EN EL QUE YA CONFIAN MILES DE EMPRESAS
GEOLOCALIZACIÓN
¿Qué es el control horario con geolocalización?
El control horario con geolocalización es un sistema de registro de jornada que guarda la hora y el lugar de cada fichaje.
El trabajador ficha la entrada, las pausas y la salida desde su móvil. En ese momento, el sistema anota también su ubicación.
Así la empresa puede comprobar que el fichaje se ha hecho desde la obra, la tienda o el cliente que corresponde. Y lo hace sin instalar terminales ni obligar a nadie a pasar por la oficina.
La ubicación se capta solo al fichar. No es un seguimiento del trabajador durante su jornada.
¿En qué se diferencia de otro sistemas de fichaje?
Máquina de fichar
Identifica a quien ficha, pero solo en un punto fijo del centro de trabajo.
Fichaje con geolocalización
Registra quién ficha, cuándo y desde dónde. Funciona en cualquier lugar.
Registro en papel o Excel
Es fácil de manipular y no cumple con el registro horario digital.
ADMINISTRADOR
¿Cómo funciona el control horario con geolocalización de Control Laboral?
Ponerlo en marcha es sencillo. Nuestro equipo te ayuda con la configuración y forma a los responsables para que saquen todo el partido a la herramienta.
Elige qué empleados fichan con ubicación
Activas la geolocalización solo para los puestos o equipos que la necesitan. El resto de la plantilla puede fichar con otro método, como la máquina de fichar o el fichaje por WhatsApp.
El trabajador ficha desde la app
Abre la app de control horario y pulsa fichar. El sistema guarda la hora exacta y la ubicación de ese momento. Lo mismo ocurre con las pausas y con la salida.
Los responsables revisan los fichajes
Desde el panel, los gestores consultan cada registro con su ubicación en un mapa. Así detectan incidencias, como un fichaje hecho lejos del lugar de trabajo previsto.
El sistema genera los informes legales
Los informes de jornada se crean de forma automática. Quedan guardados y a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Es legal fichar con geolocalización en España?
Sí. Fichar con geolocalización es legal en España siempre que se respete la normativa de protección de datos.
El artículo 90 de la LOPDGDD permite a las empresas tratar datos de geolocalización para controlar el trabajo de su plantilla. A cambio, exige informar antes a los trabajadores de forma clara y expresa.
El uso también debe ser proporcionado. Captar la ubicación en el momento del fichaje es la opción más respetuosa con la privacidad. En cambio, rastrear al trabajador de forma continua o fuera de su horario no está justificado.
Requisitos para usar la geolocalización en el fichaje
Informar por escrito a la plantilla antes de activarla
Activarla solo en los puestos donde esté justificada
Captar la ubicación únicamente al fichar
Conservar los registros de jornada durante cuatro años
Ofrecer otro método de fichaje cuando sea necesario
Captar la ubicación únicamente al fichar
Control Laboral: tu software de control horario con geolocalización
Desde 2016 ayudamos a más de 4.500 empresas a cumplir con el registro horario. Nuestro sistema combina el fichaje con geolocalización con todas las herramientas que necesita tu departamento de recursos humanos.
Fichajes verificados
Cada registro incluye la hora y el lugar. Evitas fichajes desde casa o desde sitios no autorizados.
Privacidad del trabajador
La ubicación solo se capta al fichar. No hay seguimiento durante la jornada ni fuera de ella.
Sin instalar terminales
Basta con el móvil. Es ideal para obras, visitas a clientes y centros sin máquina de fichar.
Cumplimiento legal
Registro digital, conservación durante cuatro años e informes legales generados de forma automática.
Roles y permisos
Cada responsable ve solo los fichajes de su equipo, según el nivel de acceso que le asignes.
Avisos para no olvidar fichar
Los trabajadores reciben recordatorios para registrar la entrada, las pausas y la salida.
¿Para qué tipo de plantillas se recomienda?
La geolocalización aporta más valor cuando el trabajo no se hace siempre en el mismo sitio. Estos son los perfiles en los que más se utiliza.
Comerciales y equipos de venta
Visitan clientes cada día y rara vez pasan por la oficina. Pueden fichar al empezar la ruta y dejar constancia de dónde lo hacen.
Técnicos, instaladores y mantenimiento
Trabajan en casa del cliente o en sus instalaciones. La ubicación del fichaje acredita que el servicio se ha prestado donde tocaba.
Construcción y reformas
Los operarios cambian de obra con frecuencia. Cada fichaje queda vinculado al lugar de trabajo real. Descubre más sobre el control horario en la construcción.
Limpieza y servicios en varios centros
El personal rota entre edificios, oficinas o comunidades. La geolocalización evita instalar una máquina de fichar en cada centro.
Ayuda a domicilio y servicios sociosanitarios
Auxiliares y cuidadores atienden a personas en sus casas. El fichaje con ubicación refleja la jornada real de cada visita.
Hostelería y comercio con varios locales
Cuando un empleado cubre turnos en distintos establecimientos, cada fichaje indica en qué local trabajó. Más información en control horario para hostelería y control horario para comercio.
Si tu plantilla trabaja siempre en el mismo centro, no necesitas geolocalización. En ese caso, una máquina de fichar o el fichaje desde el ordenador son suficientes
LO QUE SUELEN PREGUNTARNOS
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo fichar con geolocalización?
Descarga la app de Control Laboral, inicia sesión y acepta el permiso de ubicación del móvil. Cada vez que pulses fichar, el sistema guardará la hora y el lugar. Funciona igual para la entrada, las pausas y la salida.
¿Es legal usar geolocalización para fichar en España?
Sí. El artículo 90 de la LOPDGDD lo permite siempre que la empresa informe antes a los trabajadores y el uso sea proporcionado. La ubicación debe captarse solo en el momento del fichaje, nunca de forma continua.
¿Qué debo informar por escrito a los trabajadores antes de activar la geolocalización?
El comunicado debe explicar para qué se usa la ubicación, qué datos se recogen y en qué momento. También debe indicar la base legal, cuánto tiempo se conservan los datos y quién puede consultarlos.
Por último, debe recoger cómo puede ejercer el trabajador sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición.
¿Puedo obligar a los empleados a usar su móvil personal para fichar con geolocalización?
Como norma general, no es recomendable imponerlo. Si un trabajador no quiere usar su móvil personal, la empresa debe ofrecerle una alternativa.
Puede ser un dispositivo de empresa, una máquina de fichar u otro método de registro. Con Control Laboral puedes combinar varios métodos dentro de la misma plantilla.
¿Es obligatorio geolocalizar a toda la plantilla o puedo activarlo solo para ciertos puestos?
No es obligatorio. De hecho, lo recomendable es activarlo solo en los puestos donde esté justificado, como comerciales, técnicos o personal que trabaja en varios centros.
Para quien trabaja siempre en la oficina, geolocalizar el fichaje podría considerarse desproporcionado.
¿Es necesario incluir la geolocalización en el registro de actividades de tratamiento RGPD?
Sí. El artículo 30 del RGPD obliga a documentar los tratamientos de datos personales. Hay que indicar la finalidad, la base legal, los datos que se tratan, el plazo de conservación y las medidas de seguridad.
Si el tratamiento supone un riesgo alto para los trabajadores, también conviene hacer una evaluación de impacto.
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