En el día a día de una empresa o trabajo son muchas las situaciones que tenemos que controlar. Vamos a dar un repaso a todo lo que tiene que valorar una empresa o empresario sobre la reducción de jornada. Se pretende que no haya dudas a la hora de negociar estas mismas entre trabajador y empresa.
Quién puede solicitar la reducción de jornada
Existen dos orígenes para llegar a una reducción de horas laborales. Esto puede ser por demanda de la empresa o a petición del trabajador. En el primer caso se suele alegar motivo de producción, y en el segundo la búsqueda de la conciliación familiar. Es importante conocer los derechos de cada parte en ambas situaciones.
En los dos casos la reducción puede ser temporal o definitiva. Y es posible llegar a acuerdos amistosos sobre todas las condiciones. Se redactan las horas de trabajo, el nuevo horario y todas las condiciones, y se plasman en un anexo al contrato. De lo contrario habrá que ceñirse a la ley y, si es necesario, abrir un proceso judicial.
Reducción de jornada laboral desde la empresa
Lo primero que la empresa tiene que considerar es el marco jurídico de la jornada laboral. Y, por supuesto, tener muy presente el estatuto de trabajadores.
Debemos saber la duración, en horas, del contrato del trabajador en cuestión que quiere solicitar dicha rebaja en su horario, o al que se le quiere reducir por parte de la empresa. Sabiendo siempre que la duración máxima de los contratos es de 40 horas semanales valorado en el conjunto del año, y que la distribución de dichas horas puede ser de forma regular o irregular. Este control horario puede contabilizarse fácilmente con un software de control horario. Y, por supuesto, deberá quedar reflejado en un registro horario. El trabajador podrá disfrutar de fiestas y permisos, con derecho a remuneración, sin contarse como reducción de jornada laboral.
Ahora bien, la empresa sólo podrá realizar reducción de jornada laboral por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, o derivadas de fuerza mayor. Es decir, para explicarlo de forma más concreta, la empresa en cuestión que quiera disminuir dichas horas de un contrato, y según la última reforma laboral de reducción de jornada, tendrá que realizar una reducción de jornada laboral por crisis. Esta será la única manera por la que, tras una firma de contrato, la entidad puede realizar la comunicación de reducción de jornada a su empleado. Podríamos hablar de «fuerza mayor».
Toda reducción puede plantearse si los motivos son considerables. Y, si la reducción de jornada es temporal, hablaríamos de un expediente de regulación temporal de empleo.
Reducción de jornada laboral por el trabajador
Por parte del empleado, solicitar reducción de jornada laboral tras la mencionada reforma, es más sencillo que para una entidad. Aunque claramente se necesitan motivos para la reducción de jornada laboral, concretos y demostrables. Aquí os mencionaremos algunos de estos motivos o requisitos por los que se podrán llevar a cabo la petición y escritura del modelo de carta de solicitud de reducción de jornada laboral. Con ello suele buscarse la compatibilidad entre horas trabajadas y necesidades personales del empleado.
Según el motivo para la reducción de jornada laboral voluntaria, alguno conllevará una rebaja proporcional del salario. La disminución de la jornada sólo podrá ser entre el 12,5% (un octavo) y el 50% de su jornada diaria, nunca días enteros. E igualmente habrá que trabajar las horas definidas dentro del horario prefijado.
Ahora os enumeramos las razones por las que se puede llevar a cabo el tema tratado:
- Periodo de lactancia de un hijo. Las madres trabajadoras disponen de 16 semanas para cuidar a su niño recién nacido con su sueldo completo. Tras este periodo, si no les es suficiente, pueden pedir esta reducción de jornada laboral por maternidad que está enfocada a la lactancia.
- Reducción de jornada laboral por cuidado de hijos o de dependientes. Es es decir, guarda legal, aunque sólo en caso de un menor de 12 años, o de un discapacitado que no trabaje y necesite de cuidados. Aquí abarcaríamos hasta un segundo grado de consanguinidad.
- Cuidado de menor que sufre una enfermedad grave: la reducción podría ser de un mínimo del 50% hasta un 99%. En este caso el trabajador recibiría, además del salario correspondiente a las horas trabajado, un complemento de parte de la mutua aseguradora.
- Nacimiento de hijos prematuros.
- La reducción de jornada laboral por estudios no existe como tal, sino que se pueden realizar contratos de formación, formalizados de acuerdo con la legalidad, para poder asistir tanto al trabajo como a la formación. De la misma forma que sucede con estudiantes en prácticas acogidos por una entidad.
La base de cotización antes de la reducción se mantiene durante dos años para el caso de 12 años y un año para el resto de casos.
La reducción de jornada laboral queda matizada en los artículos del Estatuto de Trabajadores (ET), concretamente en el Art.34 y Art.37 de este texto publicado en el Boletín oficial del Estado (BOE).
Por último, además de esta reducción, el trabajador también podría plantear el establecimiento de la adaptación de jornada a la carta. Ésta se caracteriza por no ver modificado el número de horas de trabajo, sino su distribución, y por el derecho de la empresa a aceptar o no.
Condiciones del Plan MECUIDA
El coronavirus trajo unas condiciones especiales para todos, y para combatirlas se han creado unas herramientas excepcionales, como son los ERTE. Y hablando de reducción de jornada y la covid-19, nos encontramos con el Artículo 6 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo. Con él, el Estado ha querido proteger a aquellos trabajadores que la pudiera necesitarla debido a la pandemia.
Todavía no hemos vuelto a la normalidad. Por ello, una nueva prórroga asegura el Plan MECUIDA hasta el 28 de febrero de 2022. Así se cumplirá prácticamente un año desde que entrara a disposición. Al igual que los ERTE, instrumento que va de la mano de este plan.
A diferencia de lo visto anteriormente, lo que dicta este Real Decreto es que el trabajador tiene la posibilidad de una reducción de jornada de hasta el 100%. La reducción de salario sería proporcional también. Pero además, en este caso no existe el requisito de que la persona a cuidar no disponga de empleo o medio de vida propio. Igualmente tiene que ser pactado con la empresa y los motivos de acogerse a este plan deberán ser adecuados.
Este mecanismo sirve, por ejemplo, para poder estar en casa con algún hijo en caso de que su clase del colegio haya sido confinada.
¿Es posible despedir a un empleado en reducción de jornada?
La respuesta es sí, pero con cuidado. Es importarse cerciorarse con el abogado o asesor legal de si el empleado está en algún supuesto protegido. Y tener motivos suficientes para que no puedan acusarnos de despido por estar bajo un reducción de jornada y caer en la nulidad, lo que nos llevaría a unos costes mayores. Además la indemnización de un despido objetivo iría en base al su salario habitual, sin la reducción de jornada.
Hola, tengo reducción de jornada desde el 2019 por cuidado de dos hijos menores.
Mi salario tiene una parte variable ( bonus ). El bonus del 2020 lo cobré íntegro, sin embargo este año, con el bonus del 2021 me dicen q me lo han de reducir del mismo modo que mi jornada. Cuál es el motivo? Es normal q un año sea de un modo y al siguiente se le aplique la reducción? No ha cambiado nada de uno para otro..
Gracias
Hola Alba. Gracias por consultarlos, pero nosotros no alcanzamos a resolver esa situación. Debe hacerlo un experto en derechos laborales, y por ello te recomendamos ponerte en contacto con uno. Un saludo.
Buenas tardes, llevo trabajando con contrato fijo desde septiembre del 2004, en este momento la empresa me esta obligando de alguna forma que solicite la reducción de jornada un 33% y no tengo ningún motivo anteriormente citado para solicitarla. Me gustaría saber en que me afectaría dicha reducción ( paro, indemnización etc.) Tengo que firmar un contrato nuevo? Me respetan la antigüedad? Muchas Gracias
Hola Miguel. Dependerá de las peculiaridades de la situación. No obstante no es posible reducir la jornada laboral, salvo que la empresa se acoja a un expediente de regulación temporal de empleo. Un saludo.
hola.soy ivan,llevo trabajando 17 años en la misma empresa(hosteleria).voy a entrar un mes de media jornada,(mi contrato es de jornada completa)no veo mal que me reduzczn la jornada un mes.el trabajo esta flojo.pero tengo miedo de perder la antigüedad.eso podria pasar?un saludo
Buenas Ivan, no tienes porque preocuparte. La antigüedad solo se pierde cuando se ha producido un despido. Al ser un cambio de contrato, no tienes porque perder esa antigüedad.
Un saludo.
Hola. En mi empresa tengo un contrato de interinidad de 40h semanales. Pero en Agosto la empresa decide cerrar antes y nos dejan a deber 2h cada día del mes, que nos dicen que debemos recuperar a lo largo del año haciendo extras. Mi pregunta es: puedo solicitar una reducción de la jornada laboral a 30h semanales durante solo el mes de agosto, para que no me obliguen a recuperar horas el resto del año?? Obvio también estoy de acuerdo en reducir el sueldo.
Hola Silvia. Puedes solicitar la reducción de jornada en caso de que cumplas los requisitos para ello. Un saludo.
Buenos dias,
Soy Javier.
En un matrimonio con un hijo con discapacidad del 65% ,pueden pedir los dos la reducción de jornada ???
Gracias !!!!
Un saludo
Hola Javier. La reducción de jornada es un derecho individual, por lo que ambos progenitores pueden pedirla. En este caso además se trata de una guarda legal, por atender al cuidado a una persona discapacitada. Sin embargo, existe una limitación. Si ambos progenitores trabajan en la misma empresa, el empresario podrá limitar el ejercicio simultáneo de la reducción de jornada por razones justificadas de funcionamiento de la empresa. Un saludo.
Se me termina la reducción de jornada por cuidado de un menor en el mes de noviembre.
¿Puede solicitar seguir con la misma reducción de jornada de manera voluntaria sin motivo?
si es asi, ¿existe algún formato oficial para hacerlo?
Hola Carmen. Podría solicitarlo, pero las probabilidades de éxito disminuyen. Y, en cuanto al formato oficial de hacerlo, no existe. Basta con entregar la solicitud en un escrito firmada que incluya tus datos, los de la empresa, el tipo de reducción con el porcentaje/horas, y la fecha en la que se llevaría a cabo el nuevo tipo de jornada. Saludos.
Tengo jornada reducida. Pero mi jefa me hace quedar a hacer caja todos los días que serían 15 minutos de más. Además de abrir la empresa que sería media hora más. Quisiera hacerla entender que al final de la semana hago dos horas de más. Algunos días en épocas de vacaciones hasta hago 4h de más. Habiendo otras compañeras que pueden hacerlo. Hay algo publicado sobre eso?
Hola Vanessa. Por ley, desde 2019, las empresas están obligadas a llevar un control horario de sus empleados. En él deben quedar registradas las entradas y salidas de cada jornada y, consecuentemente, el número de horas realizadas. Si tu empleador no lo hace, está incumpliendo la ley. Y, si lo hace correctamente, puedes solicitarle un informe de horas y reclamarle ese tiempo sin remunerar. Si esto no se cumple la justicia siempre estará de tu lado. Un saludo.