La reducción de la jornada laboral a 37,5 horas va a suponer un importante cambio en las empresas. También lo van a ser las medidas relacionadas, entre las que destaca la nueva ley del registro horario, la cual obligará a hacer un registro de la jornada de los trabajadores con algún método digital. Y, aunque la entrada en vigor de esa nueva ley de control horario, todavía existen dudas al respecto.
¿Todas las empresas están obligadas a hacer un registro horario digital?
Sí, todas las empresas estarán obligadas a hacer el registro horario de sus trabajadores. Independientemente del número con el que cuenten en la plantilla. Y, sin distinción, deberán hacerlo con un sistema digital.
Además, con los actuales requisitos, ya se recomienda que el registro horario sea digital. Existen sentencias judiciales adversas hacia las empresas por utilizar un método de fichaje en papel.
¿Qué métodos son válidos con la nueva ley de registro horario?
Esta actualización en la ley del registro de la jornada endurece los requisitos. Ahora, será obligatorio hacerlo mediante un sistema digital, como una app de control horario, una plataforma en escritorio, el registro telefónico, máquinas de fichar que no recopilen datos biométricos, el fichaje mediante enlace al email, o por WhatsApp o Telegram.
¿Y cómo saber si ese software de control horario cumple la ley?
El software deberá cumplir todos los requisitos. Más allá de, como se presupone, ser un medio digital:
- Registro diario de cada turno
- Datos de la empresa y del empleado
- Acceso telemático de las autoridades
- Archivado durante al menos cuatro años
Además, conviene confiar en un servicio validado y con experiencia, que ofrezca todas las garantías ante una inspección de trabajo. Y, con la nueva ley de registro horario, esa inspección podrá ser telemática.
¿Pueden multar a mi empresa si no hago registro horario digital?
Sí, todas las empresas que no hagan un control horario digital, o que lo hagan de manera incorrecta, son susceptibles de ser multadas. Además, se han endurecido las sanciones. El importe de las multas ha incrementado y, además, se sancionará cada situación irregular. Es decir, no se computará una única multa si se encuentra alguna infracción. Si una empresa tiene 20 empleados y no se realizar un registro horario con ninguno de ellos, esta recibirá 20 multas.
¿Se va a aprobar la nueva ley de registro horario?
Sí, la nueva ley de registro horario se va a aprobar. En la formación del Gobierno en España, en el pasado 2023, comprendía una sería de medidas que debían salir adelante. Entre ellas, estaba la reducción de jornada demandada por Yolanda Díaz. Y, dentro de esta norma se encuentra, entre otras medidas, la obligación de un registro horario digital.
¿Cuándo entrará en vigor la nueva ley?
La obligación del control horario digital entrará en vigor en cuando lo haga la reducción de jornada. No hay fecha exacta para ello, pero la ley ya ha ido completando los diferentes trámites. Y, tras su aprobación en el Consejo de Ministros, solo queda la votación en el Congreso de los Diputados. Esta debería salir favorable.
