La digitalización ha traído numerosos beneficios para empresas y trabajadores en términos de flexibilidad y productividad. Sin embargo, también ha generado el desafío de la hiperconectividad, pudiendo llegar a afectar a la conciliación laboral. Para abordar esta problemática, en España se prepara una ley de desconexión digital más severa, un derecho que obliga a las empresas a garantizar que sus empleados no sean contactados fuera del horario laboral y que no haya reproches si no dan respuesta. Vamos a explicar en qué consiste esta normativa, cómo se relaciona con las medidas de la reducción de jornada y cómo puede afectar a las empresas.
¿Qué es la desconexión digital?
La desconexión digital es el derecho de los trabajadores a no estar disponibles fuera de su horario laboral, es decir, de su tiempo efectivo de trabajo, en pro de garantizar el descanso, la vida personal y la conciliación laboral. Este concepto ha cobrado mayor relevancia en los últimos años debido a la creciente digitalización del trabajo y al uso extendido de herramientas de comunicación que facilitan la conexión permanente con la empresa. Y, más en concreto, con la reducción de jornada laboral a 37,5 horas.
Antecedentes
En España, la desconexión digital ya era un derecho reconocido y regulado. Su objetivo es evitar la fatiga digital y el alargamiento de la jornada laboral, asegurando un equilibrio entre la vida laboral y personal. Las empresas están obligadas a garantizar este derecho, implementando medidas que eviten la comunicación fuera del horario de trabajo y estableciendo protocolos internos para su cumplimiento. Sin embargo, ahora esta ley de desconexión digital se vuelve más estricta.
Retos actuales
El uso excesivo de dispositivos móviles y, principalmente, de aplicaciones de mensajería instantánea, ha generado una cultura de disponibilidad constante. Esto posibilita ese contacto inmediato al trabajador desde cualquier lugar. Y, desde el Gobierno, quieren poner freno a esta práctica.
Ley de desconexión digital y reducción de jornada
La ley de la reducción de jornada laboral tiene más alcance que limitar el número de horas de trabajo, va de la mano de otra seria de medidas relacionadas. Este marco normativo obliga a las empresas a ajustar sus procesos internos para garantizar el cumplimiento de las nuevas condiciones de trabajo, tanto para mejorar la productividad como para cumplir con todos los nuevos requisitos.
Obligaciones la ley desconexión digital
Como venimos comentando en este artículo, la empresa debe respetar el descanso del trabajo y no contactar de manera inmediata al empleado por ningún medio.
Además, la ley respaldará a los trabajadores, quienes no podrán sufrir represalias ni sanciones de ningún tipo en caso de no mostrarse disponible, ni responder mensajes y llamadas ni, por supuesto, realizar tareas.
Prácticas y recomendaciones:
- Adaptar los flujos de trabajo y la carga laboral para evitar la necesidad de conexión fuera del horario establecido.
- Establecimiento de horarios laborales bien definidos.
- Limitación de correos electrónicos y llamadas fuera de la jornada laboral.
- Uso de herramientas digitales de control horario que permitan gestionar de manera eficiente el tiempo de trabajo.
- Informar y sensibilizar a los trabajadores sobre la importancia de respetar los tiempos de descanso.
- Garantizar que los empleados no sean penalizados por ejercer su derecho a la desconexión.
Excepciones a la desconexión digital
Existen casos en los que la desconexión digital puede verse afectada, como situaciones de emergencia o determinados sectores donde la disponibilidad fuera de horario es esencial. Sin embargo, la empresa debe justificar estos casos y aplicar criterios proporcionales.
Otras medidas relacionadas
En el marco de la reducción de jornada, hay una serie de puntos que conviene repasar:
Reducción de jornada a 37,5 horas
Es la norma base de la ley. La jornada laboral en España pasará a ser de 37,5 horas sin merma alguna del salario. En jornada parcial, los salarios se configurarán de manera proporcional.
Registro horario digital
Para asegurar el cumplimiento de la reducción de jornada, va a lanzarse la nueva ley de control horario, por la cual todas las empresas están obligadas a llevar un registro horario digital. Así, Inspección podrá acceder a registro de mala telemática y comprobar que se están realizando buenas prácticas en materia.
Endurecimiento de las sanciones
Respecto a las multas, además de incrementarse la cuantía, serán impuestas por cada empleado con el que se cometa una infracción, y no una de manera global, independientemente del número de trabajadores con quienes se incumplan las leyes.
Posibles beneficios de la desconexión digital
Garantizar la desconexión digital en las empresas no solo sirve para cumplir con una normativa más severa, sino que también aporta múltiples beneficios tanto para los empleados como para las organizaciones:
Para los trabajadores
- Mayor bienestar y salud mental: reducir la sobrecarga laboral y el estrés mejora la calidad de vida de los trabajadores.
- Aumento de la productividad: empleados descansados y motivados rinden mejor en sus funciones.
- Mejora de la conciliación laboral y familiar: Al respetar los tiempos de descanso, se favorece el equilibrio entre la vida personal y profesional.
Para las empresas
- Cumplimiento legal: evitar sanciones y conflictos laborales derivados del incumplimiento de la normativa.
- Mejor ambiente laboral: reducir la presión y la fatiga digital mejora la relación entre empleados y managers.
- Optimización del rendimiento: un equipo descansado trabaja con mayor eficiencia y compromiso.
La paradoja de digitalización y desconexión digital
Además, la digitalización del control horario juega un papel fundamental en la implementación de la desconexión digital. Sistemas de registro horario trabajadores permiten a las empresas tener un control preciso sobre la jornada laboral, evitando excesos y garantizando el cumplimiento de la nueva ley de control horario de trabajadores.
La Ley de Desconexión Digital es un paso más hacia la mejora del bienestar de los trabajadores y el cumplimiento de la normativa laboral. Las empresas deben adaptar sus procesos para garantizar su aplicación, y la tecnología puede ser una gran aliada en este proceso, facilitando la gestión del tiempo y el control horario de forma eficiente.
La correcta implementación de la desconexión digital no solo beneficiará a los empleados, sino que también contribuirá a construir un entorno de trabajo más saludable, productivo y sostenible a largo plazo.