En el entorno empresarial actual, el control presencial se ha convertido en una herramienta básica de gestión. Estos sistemas ofrecen diferentes posibilidades esenciales para las compañías. Y, así se reduce el riesgo de errores que pueden darse a diferentes niveles. Alguno de ellos acarrearían importantes consecuencias.
El control presencial de empleados
El control presencial es un conjunto de prácticas que las empresas realizar para supervisar y gestionar la asistencia y tiempo de trabajo de los empleados. Con él, se lleva un preciso registro horario de las entradas y salidas, pudiendo controlar la presencia de los trabajadores y el cumplimiento con la ley de registro de la jornada laboral. Pero, como veremos más adelante, para seguir la normativa no bastará con esto.
Beneficios
– Medición de resultados: saber las horas trabajadas y a remunerar a los empleados servirá para poder mejorar la productividad.
– Control de ausencias: es una buena forma de conocer si, al menos, los empleados se encuentran en su lugar de trabajo. Y, así, llevar un control del absentismo laboral.
– Cumplimiento de la normativa de registro horario: desde 2019 todos los trabajadores tienen que fichar en el trabajo. Y, no respetar la ley, podría acarrear importantes multas de control horario.
¿Es obligatorio hacer un control de presencia?
Podíamos decir que, desde ese 2019, lo obligatorio es llevar el registro horario de los trabajadores. Es decir, llevar ese control de horas, generar los informes de horas, entregar las copias correspondientes cuando sea necesario y, siempre, archivarlos correctamente para que estén a disposición de trabajadores, representantes y una posible inspección de trabajo. Podemos decir por lo tanto que ese control presencial, es decir, conocer las horas exactas de entrada y salida, formaría parte del registro horario completo. Y, por lo tanto, es obligatorio hacerlo.
Sistemas de control presencial
Existen diferentes métodos para llevar el control presencial en una empresa. Podemos destacar los siguientes:
– Tarjetas de identificación: asociadas a un usuario, registrarán las entradas y salidas a acercarlas a un dispositivo digital.
– Máquina de fichar: registra las entradas y salidas a través de códigos QR o chip RFID.
– Dispositivos biométricos: a través de huella dactilar, reconocimiento facial, del iris de los ojos, etc.
– App: son opciones intuitivas que permiten fichar en breves y sencillos pasos.
– Otros sistemas web: plataformas similares a los métodos de control de presencial laboral por app, sólo que en versiones de escritorio.
Cada sistema es idóneo para un tipo de empresa según su organización y preferencias. Con Control Laboral, es posible solicitar una prueba de control de presencia gratis para utilizarla durante 15 días. De está forma, podrá comprobarse cómo implementar la herramienta, sus beneficios, y el sistema más propicio para llevar ese control.
