Aunque fue en 2019 cuando entró en vigor la normativa de registro horario, son varias las dudas que pueden existir en torno a cómo hacer y el método el registro horario laboral. Una de las mayores incógnitas para las empresas está relacionada con las pausas: ¿es obligatorio fichar los descansos en el registro horario laboral?
Aunque el Estatuto de los Trabajadores exige de forma explícita el registro del inicio y fin de la jornada, la interpretación administrativa y los antecedentes en los tribunales aconsejan reflejar las pausas. El objetivo es poder acreditar qué periodos corresponden a tiempo de trabajo efectivo y cuáles a descansos no retribuidos. No hay que confundir estas pausas con el descanso entre jornadas laborales, que se rige por sus propias reglas.
Las pausas en el registro horario laboral
La ley de registro horario (Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) no esclarece de manera muy concisa lo qué hacer con las pausas en el trabajo, ya que únicamente encontramos algunas referencias a los descansos en la jornada laboral, como el descanso para comer.
Por este motivo, el Ministerio de Trabajo publicó una guía con el fin de esclarecer algunos puntos que no quedaron del todo claros en el texto refundido en el BOE. La guía recoge textualmente que, según la obligación prevista en el artículo 34.9, el registro horario deberá contener “el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”. Y puntualiza que es conveniente incluir las pausas diarias obligadas por ley o voluntarias, con el fin propio que tiene el registro horario legal, que es controlar y luchar contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
«…es conveniente igualmente que sea objeto de llevanza todo aquello que forme parte de la misma, en especial lo relativo a pausas diarias obligatorias legal o convencionalmente previstas, o voluntarias, para permitir eludir la presunción de que todo el tiempo que media entre el inicio y finalización de jornada registrada constituye tiempo de trabajo efectivo.»
Entonces… ¿Es obligatorio fichar los descansos?
Como criterio general, si una pausa (como la salida para el café, fumar o gestiones personales) no está considerada tiempo de trabajo efectivo por convenio o acuerdo de empresa, resulta recomendable registrarla. De este modo, ante una revisión de la Inspección de Trabajo, la empresa cuenta con el soporte necesario para justificar la duración real de la jornada y evitar que el tiempo total transcurrido entre la entrada y la salida sea computado íntegramente como trabajo. Por lo tanto, podríamos decir que hay que fichar los descansos, y que nunca será un error hacerlo.
También hay que estudiar que, dependiendo el volumen de la empresa, tanto el método de control horario, como lo incluido en el, se puede establecer por previo acuerdo en la negociación colectiva con la empresa.
Por ejemplo, en una jornada continua de 6:00 a 14:00, si el convenio colectivo establece que los 15 minutos de descanso son retribuidos y cuentan como tiempo de trabajo efectivo, no es obligatorio incluirlo como pausa no trabajada en el informe laboral. Sin embargo, si ese descanso no se considera tiempo trabajado, registrar esa pausa es la forma más segura que tiene la empresa de demostrar la jornada real de la plantilla.
¿Se debe registrar la pausa para comer?
Cuando la jornada se detiene por una pausa para la comida, de al menos una hora, hablaríamos del control horario en jornada partida. Por ello, aquí los trabajadores deberían reflejarlo mediante el fichaje, y deberá recogerse en el informe legal de horas. Tanto la hora exacta del inicio de la pausa, como la de reanudación de la jornada laboral, deberán estar incluidos en el registro horario obligatorio.
¿Las pausas para ir al baño también se deben registrar?
No, las pausas para ir al baño no se deben registrar. Ninguna de aquellas relativas a pequeños descansos y paradas intermitentes en la jornada laboral. Todas las pausas de ese tipo, que estén recogidas dentro del horario laboral, se consideran parte del tiempo de trabajo efectivo. Por ello no se deben incluir en los informes del registro horario laboral obligatorio. Las mismas dudas sobre las pausas surgen cuando se trabaja desde casa, y por eso conviene saber cómo fichar en teletrabajo.
Registro de pausas en el control horario con Control Laboral
Control Laboral cuenta con múltiples soluciones de registro horario laboral, para que se adapte a las necesidades de cada empresa. Cada método recoge todos los datos relativos a la jornada de trabajo, registrando el horario exacto de las entradas y salidas de cada empleado. Y es posible generar los informes laborales de cada trabajador que pudieran ser solicitados en una inspección de trabajo.