Cuando hablamos de sistema de fichaje nos referimos a un mecanismo que permite registrar la presencia de una persona en un momento concreto y en un lugar concreto mediante algún tipo de tecnología. Es decir, permite el control de presencia para saber el momento exacto en el que una persona se encuentra en un lugar concreto.

TIPOS DE SISTEMA DE FICHAJE         

Existen diferentes tipos de sistemas de fichaje. A continuación enumeramos algunos de ellos:

• SISTEMAS BIOMÉTRICOS

La biometría es una tecnología de identificación basada en el reconocimiento de una característica física e intransferible de cada persona. Éstas pueden ser: la huella digital, el patrón venoso del dedo o el reconocimiento facial. Normalmente la identificación se realiza en un terminal con tecnología de lectura ya sea de huella, facial, ocular, etc.

• SISTEMAS DE CONTROL DE PRESENCIA MEDIANTE TARJETA

Lectores de tarjetas identificativas. Ya sean de banda magnética, tarjeta chip, proximidad o lectores de código de barras.

• RELOJES DE FICHAR

El reloj de fichar es un instrumento electrónico que controla las entradas y salidas de las personas para conocer el tiempo transcurrido en una tarea.

• TACÓGRAFOS

La RAE define tacógrafo como “tacómetro registrador”. Un tacómetro es un “aparato que registra datos correspondientes al movimiento de un vehículo pesado”. Existen dos tipos de tacógrafo: analógico y digital. El primero utiliza un disco y actualmente está en desuso. El segundo es más moderno y utiliza una tarjeta inteligente. Estos dispositivos recaban información de tiempos y velocidades.

• SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN POR RADIOFRECUENCIA

La tecnología RFID (Radio Frequency Identification o Identificación por Radiofrecuencia) permite la lectura de datos a distancia de las tarjetas mediante transmisión por radiofrecuencia. El rango de lectura va de unos centímetros (proximidad) hasta varios metros.

SISTEMA DE REGISTRO DE JORNADA LABORAL

Se trata de aquel mecanismo o herramienta que permite registrar la jornada realizada por un trabajador en activo. Éste se ajusta en todo momento al contrato laboral vigente, al convenio en vigor al que está adherido por contrato y al resto de normativas legales correspondientes.

Las jornadas se detallarán reflejando los periodos de tiempo de trabajo. Ya sea de forma continua o discontinua (jornada ininterrumpida o jornada partida), indicando dichos periodos en horas y minutos o en otra unidad de medida de tiempo.

SISTEMA DE FICHAJE VS. SISTEMA DE REGISTRO DE JORNADA

La mayor parte de la gente considera que los sistemas de fichaje y los sistemas de registro de jornada son iguales. Esto no es cierto puesto que existen diferencias muy importantes, aunque también existen grandes similitudes que justifican la tendencia a cometer ese error.

Algunas de las principales diferencias son las siguientes:

• Los sistemas de fichaje están diseñados para el control estricto de horarios de los trabajadores. En cambio, los sistemas de registro de jornada son más flexibles y no miden tiempos exactos sino aproximados.
• Los sistemas de fichaje persiguen medir la puntualidad de los empleados. En contraposición los sistemas de registro de jornada solo buscan que el empleado refleje su conformidad.
• Los sistemas de fichaje no siempre generan informes. Los sistemas de registro de jornada están desarrollados para generar informes con esos registros.
• Los informes generados por los sistemas de fichaje no se ajustan totalmente a los horarios definidos por contrato en la mayor parte de los casos, ya que suelen darse desfases horarios en cómputos mensuales y anuales. Por otro lado, los informes generados por un sistema de registro de jornada se ajustan de forma mucho más precisa a las cláusulas del contrato laboral y los límites de horas del convenio correspondiente.
• Los requerimientos de Inspección laboral en cuanto a llevar un registro de horas no siempre se cumplen en los informes generados por los sistemas de fichaje. Sin embargo, los sistemas de registro de jornada están adaptados a estas exigencias generalmente y son aceptados por Inspección laboral en la mayoría de los casos.

En Control Laboral le presentamos nuestro método de registro de jornadas laborales con el que podrá gestionar al completo todos los detalles de las horas laborales realizadas por los empleados de su empresa. Además, podrá presentar en cualquier momento los informes validados por los empleados requeridos ante una posible inspección laboral.