Desde que se impuso la obligación de llevar el registro horario en las empresas, fichar con huella dactilar venía siendo una práctica habitual en las empresas. Y, probablemente, muchas aun siguen empleando ese modo. Pero cualquier fichaje biométrico podría ser incluso más peligroso que no llevar el registro de la jornada laboral, cayendo en el riesgo de sufrir una multa importantes multas como vamos a ver.
Gran multa de la AEPD en España
Era de esperar que, alguna empresa despistada, hiciera caso omiso a las normativas del Comité Europeo de Protección de Datos y que ya a finales de 2023 estaba vigente. Así, diferentes medios como El Economista informan de una multa de 365.000 euros impuesta por la Agencia Española de Protección de Datos. Su origen está en el incumplimiento de tres artículos del Reglamento General de Protección de Datos:
– 200.000 correspondientes al incumplimiento del artículo 13, y que penaliza que la empresa no informó convenientemente, ni pidió permiso al empleado, sobre la recopilación de sus datos.
– 100.000 del artículo 35, por no demostrar correctamente si realmente se encontraban en una “categoría especial” y, por ello, no poder llevar el control horario con un fichaje biométrico.
– 65.000 completan la multa basándose en el artículo 32, ya que no protegieron de forma adecuada esos datos en su almacenamiento.
Multas por fichar con huella dactilar
Podemos encontrar ya varias, las cuales reafirman que la AEPD va en serio:
- 365.000 a una empresa española sobre la que no se conocen más datos.
- 27.000 a un gimnasio de Santander
La primera de ellas es la comentada como protagonista en este artículo.
Alternativas a fichar con huella dactilar
El fichaje biométrico podría ser una buena solución para las empresas, ya que era un método infalible para un control de los empleados y un control presencial. Sin embargo, se trata de un método muy invasivo y que, como reconocieron las autoridades europeas, pone en peligro la seguridad de los datos de los empleados.
Existen algunas situaciones donde sería legal el fichar con huella dactilar, como podrían ser aquellos casos de categoría especial, donde no existe otra alternativa para realizar el registro horario. Sin embargo, reforzar las medidas de seguridad para esa protección de datos, puede llegar a ser bastante más costoso que implementar otro sistema de registro digital. Además, desde el gobierno buscan que la digital sea la única solución válida, dejando de lado los sistemas de registro horario en papel y otros cuya manipulación puede llegar a ser sencilla.
En este marco, encontramos soluciones como sistemas web en escritorio, una app de control horario o una máquina para fichar que no requiera de medios biométricos.
