La reducción de la jornada laboral a 37,5 horas va a suponer un importante cambio en las empresas. También lo van a ser las medidas relacionadas, entre las que destaca la nueva ley del registro horario de 2025, la cual obligará a hacer un registro de la jornada de los trabajadores con algún método digital. Y, aunque la entrada en vigor de esa nueva ley de control horario, todavía existen dudas al respecto.
Menú de contenidos
- ¿Todas las empresas están obligadas a hacer un registro horario digital?
- ¿Qué cambia en la nueva ley de registro horario?
- ¿Qué métodos son válidos con la nueva ley de registro horario?
- ¿Pueden multar a mi empresa si no hago registro horario digital?
- ¿Y si el empleado se niega a fichar?
- ¿Se va a aprobar la nueva ley de registro horario?
- ¿Cuándo entrará en vigor la nueva ley?
- ¿Permite la ley fichar con huella dactilar?
- ¿Qué pasa si ya tengo un sistema de fichaje instalado?
- ¿Y cómo saber si ese software de control horario cumple la ley?
¿Todas las empresas están obligadas a hacer un registro horario digital?
Sí, todas las empresas estarán obligadas a hacer el registro horario de sus trabajadores. Independientemente del número con el que cuenten en la plantilla. Y, sin distinción, deberán hacerlo con un sistema digital.
Además, con los actuales requisitos, ya se recomienda que el registro horario sea digital. Existen sentencias judiciales adversas hacia las empresas por utilizar un método de fichaje en papel.
¿Qué cambia en la nueva ley de registro horario?
La nueva ley de registro de la jornada es más exigente y define de manera más clara el método con el que realizarlo. Así, se obliga a las empresas a hacer un control horario digital al completo. Un sistema integral que sea fiable, seguro y que permita su consulta telemática y en cualquier momento por Inspección de Trabajo.
¿Qué métodos son válidos con la nueva ley de registro horario?
Esta actualización en la ley del registro de la jornada endurece los requisitos. Ahora, será obligatorio hacerlo mediante un sistema digital, como una app de control horario, una plataforma en escritorio, el registro telefónico, máquinas de fichar que no recopilen datos biométricos, el fichaje mediante enlace al email, o por WhatsApp o Telegram.
¿Pueden multar a mi empresa si no hago registro horario digital?
Sí, todas las empresas que no hagan un control horario digital, o que lo hagan de manera incorrecta, son susceptibles de ser multadas. Además, se han endurecido las sanciones. El importe de las multas ha incrementado y, además, se sancionará cada situación irregular. Es decir, no se computará una única multa si se encuentra alguna infracción. Si una empresa tiene 20 empleados y no se realizar un registro horario con ninguno de ellos, esta recibirá 20 multas.
¿Y si el empleado se niega a fichar?
Tanto en el nuevo registro horario como en antiguo, la responsabilidad de realizarlo recae en la empresa, por lo que las ausencias y errores provocarían sanciones para éstas. Sin embargo, la empresa sí que está en su derecho de tomar las medidas correspondientes cuando un empleado no cumple sus obligaciones laborales. Fichar las horas es una de ellas.
¿Se va a aprobar la nueva ley de registro horario?
Sí, la nueva ley de registro horario se va a aprobar. En la formación del Gobierno en España, en el pasado 2023, comprendía una sería de medidas que debían salir adelante. Entre ellas, estaba la reducción de jornada demandada por Yolanda Díaz. Y, dentro de esta norma se encuentra, entre otras medidas, la obligación de un registro horario digital.
¿Cuándo entrará en vigor la nueva ley?
La obligación del control horario digital entrará en vigor en cuando lo haga la reducción de jornada. No hay fecha exacta para ello, pero la ley ya ha ido completando los diferentes trámites. Y, tras su aprobación en el Consejo de Ministros, solo queda la votación en el Congreso de los Diputados. Esta debería salir favorable y, en el peor de los casos, entrar en vigor antes de que finalizara el 2025.
¿Permite la ley fichar con huella dactilar?
No, está prohibido recoger datos biométricos por la empresa. Así lo dictaminó el Comité Europeo de Protección de Datos para proteger a los usuarios dado el aumento de los delitos relacionados. Por lo tanto, pese a tratarse de un método digital, está prohibido llevar el registro horario mediante huella dactilar, iris, reconocimiento facial o geometría de la mano.
¿Qué pasa si ya tengo un sistema de fichaje instalado?
Muchas empresas ya contaban con un sistema para realizar el registro de la jornada de sus trabajadores. Sin embargo, no todos lo realizaban de la forma más recomendaba y que, ahora, va a ser la única válida. Las empresas que ya lo hacían con un método digital completo y adaptado a estar normativa, no deberán realizar cambios. Aquellas que llevaban los fichajes en papel o con otros sistemas que no contempla esta nueva ley, deberán instalar un registro horario digital.
¿Y cómo saber si ese software de control horario cumple la ley?
El software deberá cumplir todos los requisitos. Más allá de, como se presupone, ser un medio digital:
- Registro diario de cada turno
- Datos de la empresa y del empleado
- Acceso telemático de las autoridades
- Archivado durante al menos cuatro años
Además, conviene confiar en un servicio validado y con experiencia, que ofrezca todas las garantías ante una inspección de trabajo. Y, con la nueva ley de registro horario, esa inspección podrá ser telemática.