Cumple la nueva normativa de control horario obligatorio
La digitalización, la única garantía para las empresas.
¿Qué exige actualmente la normativa de registro horario?
En mayo de 2019 entraba en vigor el Real Decreto-ley 8/2019
La normativa laboral vigente establece la obligación de llevar un control diario de la jornada de trabajo. Este control debe reflejar con precisión el tiempo efectivamente trabajado por cada empleado y permitir su verificación en caso de actuación de la inspección de trabajo.
Ahora digital
La normativa no establece de forma general que el registro horario deba realizarse mediante sistemas digitales. No obstante, sí exige que el método utilizado garantice la fiabilidad del registro, su conservación y su accesibilidad en caso de inspección.
En este contexto, la digitalización se ha consolidado como una opción habitual en las empresas, al facilitar el control del tiempo de trabajo, la gestión de los registros y su disponibilidad ante posibles requerimientos de la inspección.
La digitalización del registro horario también servirá para acelerar los procesos de la empresa
¿Cómo cumplir con una normativa en continuo cambio?
¿Quieres recibir la guía legal sobre el registro horario?
Accede a un resumen claro de los requisitos legales y cómo aplicar correctamente la normativa en tu empresa.
Cambios en la normativa de control horario a lo largo del tiempo
CONTROL EN CONTRATOS A TIEMPO PARCIAL
Se refuerza la obligación de registrar la jornada en contratos a tiempo parcial, incluyendo el control de horas realizadas.
2014
DEBATE SOBRE EL REGISTRO DE JORNADA
Distintas interpretaciones judiciales abren el debate sobre la obligación de registrar la jornada completa de los trabajadores.
2015
CRITERIO DEL TRIBUNAL SUPREMO
El Tribunal Supremo aclara que no existía una obligación general de registrar toda la jornada, limitándola al control de horas extraordinarias.
2017
OBLIGACIÓN GENERAL DEL REGISTRO HORARIO
El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de registrar diariamente la jornada laboral de todos los trabajadores.
2019
CRITERIOS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO
El Ministerio de Trabajo publica una guía oficial que concreta cómo debe aplicarse el registro horario, la conservación de los datos y su disponibilidad ante inspección.
2019
IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE REGISTRO
Las empresas comienzan a implantar sistemas de control horario adaptados a la nueva normativa, con herramientas que permiten registrar la jornada de forma precisa y organizada.
2020
PROHIBICIÓN DEL FICHAJE BIOMÉTRICO
Se incrementan las actuaciones de la inspección de trabajo y el Comité Europeo de Protección de Datos no permite recopilar esta información personal.
2023
PRIMEROS TRÁMITES PARA EL REGISTRO DIGITAL
El Gobierno comienza las gestiones para endurecer las medidas y las sanciones relacionadas.
2024
EL CONTROL HORARIO DIGITAL, CERCA DE ENTRAR EN VIGOR
Tras aprobarse la vía de urgencia, el real decreto está cerca de aprobarse según el Ministerio.
2026
¿Qué sistemas de registro son válidos legalmente?
Sistemas adecuados
Registro erróneo
Digital
Sistemas con los que es posible operar desde diferentes lugares y accesibles en todo momento.
Analógico
Métodos en papel o cualquier no digital.
Exacto
Deben reflejar la hora de entrada y salida de cada turno, la fecha, el número total de horas diarias trabajadas, y los datos de la empresa y del trabajador.
Impreciso
Sólo se ficha al salir o al entrar, o se omite alguno de los otros datos necesarios.
Archivado correctamente
Debe conservarse correctamente durante cuatro años y estar a disposición de Inspección, trabajadores y sus representantes.
Registro no disponible
No se guarda el registro o se realiza de forma desorganizada.
Sistemas seguros
Registros con aplicaciones, tarjetas, dispositivos RFID, enlaces web, etc.
Sistemas biométricos
Ponen en peligro datos físicos de los empleados.
¿Qué sanciones supone realizar mal el registro horario de jornadas?
Infracciones leves
Errores formales o falta de disponibilidad de registros.
*Entre 60 y 625 euros
Infracciones graves
Ausencia de registro o incumplimiento de la normativa.
*Entre 626 y 6250 euros
Infracciones muy graves
Situaciones que afectan de forma siginificativa a los derechos laborales.
*Entre 6.251y 187.515 euros
*Las sanciones pueden variar en función de la gravedad de la infracción y de las circunstancias de cada caso.s
Cumple la nueva normativa de control horario con Control Laboral
¿Tienes alguna duda?
¿Puede la inspección de trabajo solicitar el registro horario en cualquier momento?
Sí. La empresa debe poder presentar los registros de jornada cuando sean requeridos por la inspección de trabajo, garantizando su acceso y disponibilidad.
¿Qué ocurre si el registro horario tiene errores o está incompleto?
Un registro incompleto o poco fiable puede considerarse incumplimiento de la normativa, especialmente si no permite verificar correctamente la jornada realizada.
¿Es válido cualquier sistema de registro horario?
No. El sistema debe ser fiable, no manipulable y permitir el acceso a los datos. No todos los métodos cumplen estos requisitos.
¿Quién debe tener acceso al registro horario?
El registro debe estar disponible para la inspección de trabajo, los trabajadores y sus representantes legales.
¿Puede una empresa ser sancionada aunque tenga un sistema de registro?
Sí. Si el sistema no cumple los requisitos legales o los registros no son fiables, puede considerarse incumplimiento.
Recibe la guía legal en tu correo electrónico
Rellena el formulario te lo mandamos gratis