Gestiona los gastos de tu empresa desde una única plataforma
Registra gastos, adjunta tickets, valida notas de gasto y controla todo el proceso de aprobación y reembolso sin salir de Control Laboral.
EL SISTEMA EN EL QUE YA CONFÍAN MILES DE EMPRESAS
TODO REGISTRADO EN UN MISMO SITIO
Digitaliza la gestión de gastos y elimina los procesos manuales
Los tickets en papel, las fotografías enviadas por WhatsApp, las hojas de cálculo y los correos sin seguimiento dificultan el control de los gastos y aumentan la carga administrativa.
Con Control Laboral, empleados y administradores trabajan sobre un único proceso. Cada gasto queda registrado con su documentación, su estado y toda la información necesaria para validarlo y reembolsarlo.
Evita tickets enviados por distintos canales
Realiza la petición directamente desde el calendario del sistema.
Consulta el estado de cada gasto
Realiza la petición directamente desde el calendario del sistema.
Manten toda la documentación ordenada
Realiza la petición directamente desde el calendario del sistema.
UN PROCESO CONECTADO CON LA EMPRESA
Gestión de gastos integrada en Control Laboral
La gestión de gastos no funciona como una aplicación independiente. Forma parte de la misma plataforma en la que ya se administran empleados, empresas, departamentos, jornadas y otros procesos laborales.
Cada nota de gasto queda vinculada con el empleado que la registra, la empresa correspondiente, su documentación justificativa y el flujo de validación definido por el administrador.
Empleados
Empresa
Documentación
Validación
Reembolso
SEGUIMIENTO DE PRINCIPIO A FIN
Un proceso de aprobación claro para cada gasto
Cada nota de gasto avanza por un flujo definido que permite saber en todo momento qué se ha registrado, qué está pendiente y qué gastos ya han sido reembolsados.
Registrado
El empleado introduce el gasto y adjunta el justificante.
Pendiente
La información queda preparada para su revisión.
Validado
El responsable comprueba y aprueba la nota de gasto.
Pagado
Se registra el abono y se conserva el histórico.
TRAZABILIDAD Y DOCUMENTACIÓN
Toda la documentación organizada y siempre disponible
Cada gasto conserva toda la información necesaria para conocer quién lo registró, cuándo se produjo, cuál era su importe, qué documentación se adjuntó y en qué estado se encuentra.
El historial permite revisar cada nota de gasto desde su registro hasta el pago, sin depender de correos, documentos externos o archivos separados.
UNA GESTIÓN COMPLETA
Mucho más que un gestor de tickets
Registrar un justificante es solo el primer paso. El verdadero valor está en controlar todo el proceso y relacionarlo con el resto de la gestión laboral.
Vinculado al empleado
Cada gasto queda asociado a la persona que lo registra y a la empresa correspondiente.
Validación controlada
El administrador puede revisar, editar, añadir observaciones y validar cada nota de gasto.
Reembolso organizado
Los gastos validados pueden quedar preparados para su pago mediante nómina o transferencia.
Exportación en PDF
Genera documentación para revisar, compartir o archivar la información de los gastos.
Gastos de empresa
El administrador también puede registrar y gestionar gastos propios de la empresa.
Histórico completo
Consulta qué ocurrió con cada gasto y conserva la documentación asociada.
La gestión de gastos no termina cuando se sube un ticket. Forma parte de toda la gestión laboral de tu empresa.
UNA ÚNICA PLATAFORMA
¿Por qué gestionar los gastos desde Control Laboral?
Evita añadir otra herramienta aislada y conecta los gastos con los empleados, empresas y procesos que ya gestionas cada día.
Gestor de gastos independiente
Una aplicación separada que añade otro entorno y otra fuente de información.
Solo gestiona gastos
Información aislada
Otra plataforma y otro acceso
Usuarios gestionados por separado
Histórico limitado al gasto
Control Laboral
Una plataforma completa que integra los gastos dentro de la gestión laboral.
Gastos y gestión laboral en un mismo entorno
Información vinculada con empleados y empresas
Un único acceso para la plantilla
Mismos usuarios y estructura organizativa
Histórico y documentación centralizados
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que nos suelen preguntar
¿Qué es un gestor de gastos?
Es una herramienta que permite registrar, revisar, validar y controlar los gastos realizados por empleados o por la propia empresa. También centraliza los tickets, facturas y justificantes asociados.
¿Quién puede registrar un gasto?
Los empleados pueden crear sus propias notas de gasto y adjuntar la documentación necesaria. Los administradores también pueden registrar y gestionar gastos de empresa.
¿Qué información se registra en cada nota de gasto?
Puede incluir el importe, la moneda, el método de pago, quién realizó el pago, la descripción, la fecha, el empleado y el ticket o factura correspondiente.
¿Quién valida las notas de gasto?
La validación corresponde a los usuarios administradores o responsables autorizados dentro de Control Laboral.
¿Cómo se realiza el reembolso?
Una vez validado, el gasto puede pasar al estado pendiente de pago y posteriormente marcarse como pagado. El reembolso puede gestionarse mediante nómina o transferencia, según el procedimiento de la empresa.
¿Se pueden exportar los gastos?
Sí. El administrador puede exportar la información en PDF para revisarla, compartirla o conservarla en otros procesos internos.
¿Los empleados pueden consultar el estado de sus gastos?
Sí. El flujo de estados permite comprobar si el gasto está pendiente, validado, pendiente de pago o pagado.
Tu control horario, en móvil y tablet.
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